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需要用到的表單欄位,我們已為您設想周全,因為是經過上萬次的學生實際使用經驗取得的欄位需求而設計，絕對符合您在校園辦活動的需求只要step by step跟著順序鍵入下您要的資訊，不出10分鐘您就能輕輕鬆鬆開啟一個活動。 |
無論是報名學生的詳細資訊或是報名截止後的統計報表列印下載(excel)都有詳細的列表 |
系統三大步驟:
系統九大特點:
- 供教職員生及校外人士報名
- 即時瀏覽報名結果
- 報名者可自行維護報名資料
- 報名資料下載(excel)
- 內建常用欄位
- 審核機制
- 上傳檔案供報名者下載
- 可發新活動email邀請
- 自訂email內容
有誰使用活動報名系統?
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| 東海大學 | 南開科技大學 | 大華科技大學 | 靜宜大學 | 中興大學 |
系統主要服務簡介
| 系統優勢 | 活動開設 | 活動報名 | 活動報到 | 活動管理 |
| 簡易的報名介面、完整的管理機制、詳實的紀錄功能，並可支援『e-portfolio學生學習歷程紀錄檔案』作學習歷程紀錄資料匯入。 | 各單位『活動主辦人』可透過『活動管理系統』在校內、校外舉辦各項活動（演講、說明會、社團活動等），並提供自動、手動各項訊息通知服務。 | 活動參與者可透過『活動報名系統』在網路上作即時線上報名、報名人數管控、報名開始及結束日期限定，並提供所有報名歷史紀錄查詢。 | 活動參與者於會場報到點名時，可透過移動式記錄設備例如:(PDA,arcode Reader)，使用校園現有識別證（教師證、職員證、學生證）或身分證、臨時入場券，經邏輯判斷篩選認證後，並記錄進出會場之時間。 | 各單位『活動主辦人』可透過『活動管理系統』，即時產生相關統計數據報表，並提供列印、匯出服務。 |
一個完全完整支援的『線上活動報名、管理、紀錄系統』！
我們的系統產品功能如下～
- 最大權限管理者，可以自行開設『主辦人帳號（無帳號數限制）』
- 獨立的『主辦人-活動管理介面』～每個主辦人『各自管理各自所開設的線上報名活動』
- 每個活動皆可『開設多場次』、『限制報名截止日』、『限制報名模式（限制報一場、限制全報名、無限制報名、不須報名）』…
- 每個場次皆可『限制報名人數（正取、候補）』、『開放現場報名』、『訂店當、接駁車、領講義…』、『匯出報名資料』、『列印各式報表（可自訂報表）』
- 系統可以針對每一個報名者『套表列印～教育訓練研習證書』
- 系統也可以依『不同主辦單位、不同活動分類、活動起訖時間』～統計出『所有分類統計表～哪個單位？在何時？總共辦了幾個活動？這些活動總共的報名者有多少人？…』
- 系統也可以針對『所有報名者～一鍵發送』所有通知訊息（新活動、活動更新、活動取消、提醒通知）
- 每個線上報名者『皆可查詢報名歷史紀錄』、『上傳報名所需文件資料』
活動報名系統
您還在為了辦活動手忙腳亂嗎? 校園活動管理系統,讓您輕鬆辦活動 |
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管理系統主要服務
- 線上報名介面不需外掛任何程式，藉由任何瀏覽器即可執行網路線上報名。
- 校內報名者之登入認證機制，可依校內校務人事資料LDAP認證機制整合。
- 每位教員、職員、學生、校外人士的報名介面皆為個人介面。
- 個人報名介面，同時提供個人報名歷史資訊查詢，以及表列已報名的活動清單。
- 各項活動清單於不同身分別登入的同時，即篩選掉不同活動對象的各項活動類別，並可依活動各類欄位做其他活動分類查詢。
- 校內學生或教職員於報名系統登入的同時，即可依校內校務人事資料自動帶出相關的基本資料。若報名者為校外人士時，則提供空白表單填寫，於第二次報名時會自動帶出上一次的報名表基本資料。
- 活動開放報名人數限制額滿時，將呈現明顯『報名已額滿』標示。
- 報名者報完名，系統會自動核發mail通知活動舉辦人，報名者也會收到系統所核發的完成報名mail通知。
- 每一報名皆提供活動未截止報名前的資料異動，如取消報名、修改報名。
活動報名流程
- 線上活動報名:
您可於活動列表選擇要參加的活動，填妥相關資料並送出後，瀏覽器會出現"報名完成"訊息，系統並同步寄送報名成功通知信件至您的信箱。 - 審核結果通知:
本局將依據報名時間先後順序以及該活動報名相關規定審核錄取人員，系統將於審核後自動寄送審核結果通知信件。 - 報名查詢:
您可於「報名查詢」輸入報名相關資訊以查詢該報名審核情況，並可自行進行報名取消。
活動管理系統
- 各單位『活動主辦人』可透過『活動管理系統』在校內、校外舉辦各項活動（演講、說明會、社團活動等）。
- 每位教員、職員都可以成為『活動主辦人』，並其活動管理介面皆為個人介面。
- 個人管理介面完整列出所有各項活動清單（可依活動各類欄位查詢，如承辦單位、活動屬性…）。
- 每位管理者（即活動舉辦人）之登入認證機制，可依校內校務人事資料LDAP認證機制整合。
- 活動類別提供新增、刪除、編輯管理，或可依校內校務資料庫導入整合。
- 提供報名資料的審核管理界面，管理者執行審核功能系統將自動核發報名完成通知mail給相關報名人事。
- 每場活動皆可開設多場次，並每場次皆可跨日舉辦活動。
- 每場活動皆可限制報名起迄時間、報到起迄時間、現場報名起迄時間、報名額滿人數。
- 每場活動皆提供報到點名、現場報名、多次入場、多次離場、講義領取、贈品領取、餐點服務、住宿服務等功能。
- 每場活動皆提供有關費用群組小計以及全部總計功能。
- 每場活動皆提供自動、手動各項訊息通知服務（報名完成通知、報名修改通知、報名取消通知、各項新活動公告通知、活動更新通知、活動取消通知、活動舉辦提醒通知等）。
- 每場活動皆提供活動紀錄補登、報名刷卡補登機制，以利相關報名、報到錯誤修正或資料補入作業。
- 每場活動皆提供黑名單機制功能。
- 管理系統報表專區可產生各式統計報表，或是匯出各式統計報表（資料匯出以excel格式為主）！各項報表可由自行定義報表名稱外，也都提供各項報表的表頭、表尾統計數值。
- 管理系統提供相關活動設備租借管理機制。
達人建議
如果您要的是調查表，那請您使用google的調查表，還不錯用，加上在google也不段在更新使用者介面；如果你要的是宣傳意義大於實際的運作，那建議您使用FB的辦活動功能,如果您不在意「萬人響應、一人到場」。
但是如果您要辦的是正式活動，而且事後需要正確有效的資料作運用，那就請您馬上填單，讓我們請專員為您做詳細的介紹或開啟試用。
馬上填寫試用
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